個人情報保護方針

OEC株式会社
代表取締役社長  佐藤 俊治
個人情報保護管理責任者　日笠　啓司
〒700-0901
岡山県岡山市北区本町6番36号　第一セントラルビル2F
TEL：086-227-1121　FAX：086-223-5952

個人情報保護方針宣言

当社は、「ICTを通じて新たな価値を創造し、お客さまの発展と豊かな社会の実現に貢献する」を使命とし、コンピュータと情報通信技術を基盤とした総合的な情報処理サービスを提供しています。
その過程において取り扱う、お客様、お取引先、株主、従業員など、多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務と捉えており、以下の個人情報保護方針に従い、その保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

  • 1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

    当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、所定の規則・規程を遵守し、適切に行います。

  • 2.法令及びその他の規範の遵守に関して

    当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

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  • 3.個人の権利尊重に関して

    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲内でこれに応じます。

  • 4.個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に関して

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、以下の側面において適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の予防・是正に努めます。
    ・組織的対策（保護体制構築、取扱い範囲明確化、定期監視、内部監査等）
    ・人的対策（啓蒙教育等）
    ・物理的対策（施設入退室管理等）
    ・技術的対策（アクセス制御システム導入等）

  • 5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善に関して

    当社は、役員及び全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為に、日本産業規格「個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した当社の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、継続的改善に努めます。

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  • 6.苦情および相談への対応に関して

    当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を設置し、本人からの苦情及び相談に対して適切に対応します。

制定日　2002年5月1日
改定日　2022年8月1日

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的で個人情報をお預かりする場合があります。当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

  • 1.お取引先の皆様に関する個人情報

    ・ご連絡、サポート、交渉、契約、事務処理

  • 2.イベントに参加された方から頂いた個人情報

    ・イベントのご案内、ご連絡、関連商品やサービスなどのご案内

  • 3.当社へ入社を希望する方の個人情報（他社就職サイトより提供される情報を含む）

    ・ご連絡、情報のご提供、採用選考、人事管理

  • 4.従業員に関する個人情報

    ・人事・労務管理、給与計算、業務連絡など

  • 5.当社を退職された方の個人情報

    ・ご連絡、諸手続き

  • 6.お問い合わせいただいた方に関する個人情報

    ・ご連絡、対応管理、関連資料のご送付など

  • 7.受託でお預かりする個人情報

    ・受託契約上の業務目的達成の範囲内での利用

共同利用する個人情報について

1.前項1～3で扱う個人情報については、株式会社アイアットOEC（関連企業）と共同利用させていただきます。

【共同利用者】株式会社 アイアットOEC （代表取締役社長　楠田教夫・個人情報保護管理責任者　常務取締役　高杉賢治）
〒700-0822 岡山市北区表町三丁目11番50号 ハレミライ千日前6階・7階
086-227-1133 086-227-1322
privacy@iii-oec.co.jp

　　　　　

2.前項１および２に関する情報のうち、名刺でご提供いただいた情報については、天満屋グループにて各社サービスのご案内のために共同利用させていただきます。詳細はリンク先からご確認ください

開示等のご請求について

前項1～6で扱う個人情報（保有個人データ）及び当該情報の第三者提供記録に関しては、ご本人からの開示請求に対応させていただきます。また当該個人情報について、「利用目的の通知」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者提供の停止」のご請求もできます。
これらのご請求に対しては、結果を含めてご本人が希望する電磁的書類、あるいは書面にてご回答します。
手続きの詳細は「開示等お求めの手続きについて」をご参照ください。請求用紙は、下記リンクよりダウンロードしてご使用ください。またご本人以外の方が手続きをされる場合、委任状の提出をお願いいたします。

●開示等の求めの手続きについて

お問い合わせ先

個人情報保護に関するお問い合わせ先
OEC株式会社　品質管理担当部門 〒700-0901岡山県岡山市北区本町6番36号　第一セントラルビル2F
086-227-1121 086-223-5952
privacy-info@oec-o.co.jp

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