2002年5月1日 制定
2021年2月1日 改定
OEC株式会社
代表取締役社長 佐藤 俊治
当社は、コンピュータと情報通信技術を基盤に、総合的な情報処理サービス企業として、お客様の業務コンサルテーションから開発、保守、運用までのトータルソリューション事業を展開しています。その活動の中で、お客様からお預かりしている個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。
しかしながら、インターネットの急速な発展に伴い、ネットワーク上での個人情報保護が叫ばれるなど情報を取り巻く環境のめまぐるしい変化を鑑み、今後更に、社内での個人情報保護の強化を図ることで自らの社会的責任を果たすべく、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確にします。
以下に掲げる個人情報保護方針を定め、この方針に従い役員及び全従業員はこれを理解し、実行し、維持します。
当社は、役員及び全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為に、日本産業規格「個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した当社の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、継続的改善に努めます。
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、所定の規則・規程を遵守し、適切に行います。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲内でこれに応じます。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の予防・是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を設置し、本人からの苦情及び相談に対して適切に対応します。
個人情報の一部である「保有個人データ」に関しては、「利用目的の通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者提供の停止」のご請求ができます。これらのご請求に対しては、結果を含めて書面にてご回答します。手続きの詳細は「開示等お求めの手続きについて」をご参照ください。請求用紙は、下記リンクよりダウンロードしてご使用ください。またご本人以外の方が手続きをされる場合、委任状の提出をお願いいたします。
●開示等の求めの手続きについて
当社は、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、以下の取り組みを実施いたします。
当社では、以下の目的で個人情報をお預かりする場合があります。当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
・ご連絡、サポート、交渉、契約、事務処理
・イベントのご案内、ご連絡、関連商品やサービスなどのご案内
・ご連絡、情報のご提供、採用選考、人事管理
・人事・労務管理、給与計算、業務連絡など
・ご連絡、諸手続き
・ご連絡、対応管理、関連資料のご送付など
・前項1~3で扱う個人情報についてはOECグループ内(OEC株式会社、株式会社アイアットOEC)で共同利用します。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
<OECグループ>
OEC株式会社 品質管理担当部門
〒700-0901
岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル3F
086-227-1121
086-223-5952
privacy-info@oec-o.co.jp
株式会社 アイアットOEC 総務グループ
〒700-0901
岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル9F
086-227-1133
FAX 086-227-1322
privacy@iii-oec.co.jp
個人情報保護管理責任者
OEC株式会社
取締役 日笠 啓司
株式会社 アイアットOEC
常務取締役 高杉 賢治