個人情報保護方針

2002年5月1日   制定
2012年11月15日   改定
株式会社 岡山情報処理センター
取締役社長  齋藤 忠幸

個人情報保護方針宣言

当社は、コンピュータと情報通信技術を基盤に、総合的な情報処理サービス企業として、お客様の業務コンサルテーションから開発、保守、運用までのトータルソリューション事業を展開しています。その活動の中で、お客様からお預かりしている個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。
しかしながら、インターネットの急速な発展に伴い、ネットワーク上での個人情報保護が叫ばれるなど情報を取り巻く環境のめまぐるしい変化を鑑み、今後更に、社内での個人情報保護の強化を図ることで自らの社会的責任を果たすべく、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確にします。

以下に掲げる個人情報保護方針を定め、この方針に従い役員及び全従業員はこれを理解し、実行し、維持します。

個人情報保護方針

  • 1.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善に関して

    当社は、役員及び全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為に、日本工業規格「個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した当社の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、継続的改善に努めます。

  • 2.個人情報の取得、利用及び提供に関して

    当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、所定の規則・規程を遵守し、適切に行います。

  • 3.個人の権利尊重に関して

    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲内でこれに応じます。

  • 4.不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の予防・是正に関して

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の予防に努めます。

  • 5.法令及びその他の規範の遵守に関して

    当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

  • 6.苦情および相談への対応に関して

    当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を設置し、本人からの苦情及び相談に対して適切に対応します。

個人情報保護ポリシー

当社は、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、以下の取り組みを実施いたします。

  • 1.当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対し継続的に啓蒙活動を実施すると共に、個人情報保護管理者を置き適切な管理に努めます。
  • 2.当社は、お客様に個人情報のご提供をお願いする場合は、その利用目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応
    窓口などをお知らせいたします。
  • 3.当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な
    目的のためにのみ利用いたします。
  • 4.当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、業務委託する場合またはその他の正当な理由がある場合を除き、第三者に提供、開示などは行いません。
  • 5.当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供する場合は、原則として契約による義務付けを行い、その第三者からの漏洩・再提供の
    防止に努めます。
  • 6.当社は、お客様から委託を受けた業務(受託処理、システム開発など)を遂行するために、お客様からお預かりする個人情報を目的の範囲内で利用します。
  • 7.当社は、OECグループとしての事業活動(共同営業、新商品発表や研修会のご案内など)、あるいは保守等業務遂行上必要な範囲に限り、当社と当社の
    子会社である株式会社アイアットOEC間で、お客様の情報(窓口ご担当者氏名、企業名、企業住所、企業電話番号、ご担当者メールアドレス)を共同
    利用することがあります(この場合、共同利用する個人情報の管理責任は当社にあります)。
  • 8.当社は、お客様ご自身の個人情報の照会や訂正などを希望される場合は、当社窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
  • 9.当社は、お客様から委託を受けた業務(受託処理、システム開発など)を遂行するために、お客様からお預かりする個人情報を目的の範囲内で利用します。
  • 10.当社は、関係する法令、規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的で個人情報をお預かりする場合があります。当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

  • 1.お取引先の皆様に関する個人情報

    ・ご連絡、サポート、交渉、契約、事務処理
    ・OECグループでの共同利用

  • 2.イベントに参加された方から頂いた個人情報

    ・イベントのご案内、ご連絡、関連商品やサービスなどのご案内
    ・OECグループでの共同利用

  • 3.当社へ入社を希望する方の個人情報(他社就職サイトより提供される情報を含む)

    ・ご連絡、情報のご提供、採用選考、人事管理
    ・OECグループでの共同利用

  • 4.当社を退職された方の個人情報

    ・ご連絡、諸手続き

  • 5.お問い合わせいただいた方に関する個人情報

    ・ご連絡、対応管理、関連資料のご送付など

お問い合わせ先

  • 個人情報保護管理責任者

    取締役 壬生 裕次郎
    086-227-1121
    086-223-5952

  • 個人情報保護に関するお問い合わせ先

    品質管理担当部門 「個人情報に関する苦情・相談窓口」
    086-227-1121
    086-223-5952
    privacy-info@oec-o.co.jp

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