小売業の事務業務にも働き方改革を。
デジタル化を味方に付けて

  • コスト
  • 手間
  • 時間
  • を削減。

TDH

お取引データ配信サービス

TDHは毎月取引先へ送付している明細書をデジタル化し、
オンラインで送付するクラウドサービスです。

これまでは・・・

送付元

ハードウェア維持管理
コスト

用紙、印刷コスト

仕分、封入封緘
コスト

送付書類
・支払明細書
・購売データ
・仕入データ

etc

郵送コスト

郵送コスト

郵送コスト

郵送コスト

取引先

データ入力コスト

書類保管コスト

送付元と取引先双方に
様々なコストが発生

これからは・・・

送付元

ハードウェア維持管理、
用紙、印刷、仕分、封入封緘、
郵送等いずれのコストも0!

送付書類
送付書類
・支払明細書
・購売データ
・仕入データ

etc

帳票は自由レイアウトが可能です!

PDFだけでなく、Excel、Word等
のデータアップロードもできます

お取引データ
配信サービスお取引データ配信サービス お取引データ配信サービス

取引先

PDF化によりいつでも画面で閲覧可!

データはCSVでダウンロード可能のため紙のときのような入力作業が不要に!

ペーパーレス化でオフィス環境にも優しい。

EDI化により
コスト削減
を実現!! ※EDI(Electronic Data Interchange)
:電子データ交換

TDHだからこそできる
サービス!

専用サイトをご用意します!
社名ロゴ、イメージ画像、配色など、お客様の
イメージに合った専用サイトをご用意します
※レイアウトは定型となります
管理機能の充実
どうしても紙での送付が必要、といった取引先に対応
できる一括印刷機能、データ送受信確認機能等、
管理者が手間をかけずに運用できる機能をそろえています。
お知らせ機能をプラス!
各取引先に対して帳票だけでなく、様々なお知らせを掲示することができます。
エクセル、ワード、PDF等ファイル添付も可能です。
また、お知らせの予約・期間設定・一斉通知orグループ通知などの機能もあり、
取引先とのコミュニケーションツールとしてもご利用いただけます。

導入シミュレーション
A社様の場合

発送コストだけでなく人件費も大幅カット。
さらに取引先からの利用料で収益化も実現。

支払明細書発行数:約1,500件/月

導入前の課題
導入前の課題
A社様では毎月発生する支払明細書の印刷や封入封緘、発送コスト、またそれらにかかる業務(人件費)を減らしたいと考えられていました。また、発送した支払明細書に関する問い合わせがあるたびに控え票を探して対応する手間も省きたいとのご要望でした。
ご提案内容
ご提案内容
TDHを介して、各取引先にてブラウザより支払明細書をダウンロードできるよう設定しました。
さらにA社様側でも、取引先と同じ画面を利用できるよう構築。
また、取引先に利便性を納得していただくことで、サービスを有料利用していただくスタイルをご提案しました。
導入後の効果
導入後の効果

支払明細書のオンライン化を行うことで、発送にかかるランニングコスト(用紙・封筒・消耗品・印刷費・郵送費)を削減!

複数人で数日にわたって行っていた印刷・仕分け・封入封緘等の作業もまったく手をかけず完了でき、人件費のコスト削減も実現!(例:印刷~封緘作業にかかる人件費100,000円×12カ月)

取引先と同じ画面を見られることで控え票を探す手間が省け、問合せに対してすぐに回答できる体制を確保!

取引先よりサービス利用料をいただくことで収益化も!

導入ステップ

FAQ

専用の機器が必要ですか?
クラウドサービスのため、大掛かりな機器設備の投資は不要です。お客様、取引先共にインターネット接続が可能なパソコンがあればサービスをご利用いただけます。(必要に応じてプリンターをご用意ください)
使い慣れた帳票を変えたくないという声が多いのですが…。
これまでお使いになっていた帳票デザインを、そのままPDF化しますのでご安心ください。
取引先によっては、電子データを受け付けてくれないところもある場合はどうなりますか。
支払い明細データは、取引先ごとに配信となります。PDFのみ、CSVのみ、PDF+CSVなどさまざまなパターンの送付に対応できます。また、電子データの受付ができない取引先にはこれまで通り、帳票を印刷し郵送することも可能です。
他システムとの連携はできますか?
お客様のニーズに合わせて可能な限り対応させていただきます。ご相談ください。

導入費用

詳細な費用に関しては、構築する内容によりご相談の上、提示させていただきます。

導入費用例

百貨店様向け支払い明細書配信対応

(取引先へのPDF帳票=1帳票、提示csvデータ=1データ、専用HPサイト構築)

1帳票PDF作成費用(一部)
  • 65万円
ランニング費用
  • 月額/クラウドサービス利用料
  • 5万円
  • 月額/変動費
  • 100円/1取引先当たり

1か月間ランニング費無料キャンペーン中

お問い合わせフォーム

送信完了後に、 後程担当者よりご連絡させていただきます。

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