構成・機能

システムの概要・ログインとトップ

ユーザＩＤとパスワードの入力により、利用可能な人であるかの判断及び、文書の利用権限を取得します。
トップ画面は処理待ち件数が分かりやすく表示され、そこから瞬時に処理に移れます。

ログイン画面

トップ画面　画面サンプルはここをクリック

 

 

システムの概要・起案と決裁

　必須入力項目が少なく、分類コードが未確定文書でも保管が可能です（やりかけフォルダ）。
またExcel、Word、一太郎などの文書も添付できます。
文書の発生時点からの進捗状況（やりかけ→決裁→決裁完了等）が視覚的に理解でき、運用イメージにぴったりフィットします。

起案作成画面　画面サンプルはここをクリック

マイフォルダ保管画面・決裁完了画面　画面サンプルはここをクリック

 

システムの概要　ファイル・フォルダ管理

マウス操作でフォルダ分割、統合、変更、文書移動（移替え、置換え・引継ぎ等）が行えます。
分類フォルダの利用権限は所属情報に登録されているものを元に自動的に設定されます。

保存文書表示画面 と フォルダ・編冊作成画面　画面サンプルはここをクリック 保存文書表示画面その２・その３　画面サンプルはここをクリック

 

システムの概要・文書・ファイル検索

件名からの検索はもちろんのこと、所属、分類、施行日などからも検索可能です。
全文検索も行えます。文書でなくファイル番号からも検索できます。
検索結果項目の並び替え、所在地情報の確認、公開請求受付処理への展開も可能です。
公開請求受付を行った文書は、「公開請求受付一覧表」で確認できます。

検索画面 と 公開請求受付画面　画面サンプルはここをクリック

 

システムの概要・収受・施行

収受した文書及び施行文書の情報を登録します。
LGWAN連携も可能です。項目自動取得！

収受文書受付画面　画面サンプルはここをクリック 発送文書登録画面　画面サンプルはここをクリック

 

システムの概要　電子決裁

全庁ルートマスタと部署固有ルートマスタをそれぞれ別々に設定可能で、９１列×３０行（一括直列決裁２，７３０人可能）のパレットに承認者アイコンを並べていくだけでルート設定可能。なお合議グループ設定に関しては設定人数は無限に可能。他非承認・差戻・引上・引戻し機能 、承認状況進捗ランプ機能 等使い易さを追及。

ルート設定画面　画面サンプルはここをクリック 承認画面　画面サンプルはここをクリック 回議中一覧画面　画面サンプルはここをクリック

 

システムの概要　電子印鑑事例

システム利用時（ログイン時）の個人認証　画面サンプルはここをクリック 電子承認・決裁認証　画面サンプルはここをクリック 　ID+パスワード+電子印鑑を持っていないと処理できません。

 

システム構成

その他機能	待機機能 メニューボタン最小化機能 職員検索 文書状況表示 収受発送検索	未供覧検索 一時保留文書検索 未施行文書検索 施行情報変更機能
帳票	回議書 フォルダ一覧表 保存文書一覧表 廃棄予定文書一覧 背表紙ラベル 収発台帳 発送文書一覧表 開示請求受付一覧 移動文書一覧表	引継予定文書一覧表 引継所属一覧表 未処理所属一覧表 未決済文書一覧表 公開目録一覧表 公印一覧表 検索結果一覧
情報公開支援Ｗｅｂ	件名検索機能 任意期間検索機能 所属課検索機能 ソフトウェアキーボード機能 管理者メンテナンス機能 ＩＤ・パスワード管理 検索パラメータ設定 開示請求履歴管理	公開文書生成機能 文書マスキング機能 開示請求電子申請 検索パラメータ設定 開示請求履歴管理 公開文書生成機能 文書マスキング機能 開示請求電子申請
他社グループウェア 連携Ｉ／Ｆ	シングルサインオン キャビネット連携 文書状況表示 メール転送機能	注） グループウェア側の機能により 連携できない場合もあります。
原本性確保システム 安全性機能/ 機密性機能/ 見読機能/保存性機能	改ざん防止機能 ログ記録管理機能 時刻情報管理機能 電子署名付与 書換不可能機能 消去不可能機能 版数管理機能	アクセス者管理機能 アクセス者権限管理 外部媒体バックアップ 暗号化機能 原本・謄本管理 地紋表示機能 インデックス管理
他社職員認証基盤 連携Ｉ／Ｆ	所属情報登録 職員情報登録 フォルダ分類登録	権限情報登録 異動処理
アクロバット連携	PDFファイル一括変換
他社財務会計Ｉ／Ｆ	シングルサインオン 電子決済連携
勤怠・庶務管理	勤怠・庶務管理連携

 

パッケージ構成

	製品名	リリース	利用区分	内容
1	文庁Ｖ２Ｓ スタンドアロン版	済み	スタンドアロン	従来の文庁ネットワーク版の簿冊管理機能のみを切り出して製品化。簿冊管理に必要な目録情報管理、各種帳票作成、電子文書保管機能を保有しており、将来的にネットワーク版に容易に移行が可能。文書主管課向けパック。
2	文庁Ｖ２ 簿冊基本パック	済み	ネットワーク	紙文書、簿冊の所在管理や電子文書の登録管理を行います。紙文書、電子文書を混在管理し、文書廃棄業務を支援したりすることも可能です。又起案文書の電子化、伺い書の印刷、収受文書（紙および電子データ）の受付け管理も行い、従来の決裁に合わせた運用も可能です。オプションの電子決裁基盤導入後には、引継いで回議、電子決裁、保存管理を行うことができます。その他情報公開制度施行に伴って開示請求受付機能により請求者の管理も行えます。共通管理機能として職員、フォルダーに関してのセキュリティー管理も行えます。 全庁的な文書管理運営
3	文庁Ｖ２ 電子決裁基盤	済み	ネットワーク	文庁Ｖ２Ｓ簿冊基本パック紙決裁にアドオンして利用。電子決裁のみならず従来の紙決裁と併用で利用可能です。９1列×３０行（一括直列決裁２，７３０人可能）のパレットに承認者アイコンを並べていくだけでルート設定可能。なお合議グループ設定に関しては設定人数は無限に可能。他非承認・差戻・引上・引戻し機能 、承認状況進捗ランプ機能 等使い易さを追及。
4	文庁Ｖ２ ＬＧＷＡＮ連携	済み	ネットワーク	総合行政ネットワーク（ＬＧＷＡＮ）との連携を可能にするインターフェースです。なお文書受付機能として収受以前の文書一時保留機能として開発を検討しております。
5	文庁Ｖ２ 情報公開支援Web	済み	ネットワーク	インターネットより住民が任意に目録検索を行い、開示請求に迅速に対応することができます。また開示請求履歴管理を含めて情報公開業務を支援します。
6	文庁Ｖ２ 業務連携I/F	済み	ネットワーク	他社財務会計他業務システムや他社職員認証基盤との連携を可能にするI/Fです。
7	文庁Ｖ２ G/W連携I/F	済み	ネットワーク	他社グループウエアとキャビネット連携、シングルサインオン、ＬＧＷＡＮメール連携等を可能にするI/Fです。共通様式等はグループウエア保管ができます。
8	文庁Ｖ２ 添付ファイル検索	済み	ネットワーク	添付ファイルの全文検索をする場合のシステムです。より高度な幅広い検索が可能です。
9	文庁Ｖ２ 電子データ原本性管理	済み	ネットワーク	LGWAN他、電子データについての原本性を確保するためのシステムです。高度なセキュリティで改ざんを防止します。
10	文庁Ｖ２ アクロバット連携	済み	ネットワーク	電子決済の場合、複数アプリケーション（ワード、エクセルなど）で作成した添付文書をまとめてPDFファイルに一括変換が可能になります。承認時にファイルのダウンロード及び複数アプリケーションを起動する必要がなく、簡単に添付文書を参照できるようになります。
11	文庁Ｖ２ 庶務システム連携	済み	ネットワーク	弊社庶務管理システム「電庶ばと」との電子決裁基盤として休暇申請等の申請に対しての承認・否認を行うことができるようになります。