ソリューション

 システムの特長

「お取引データ配信サービス」システムの特長

  • 支払明細データ(CSV)の配信サービス
  • 支払明細書(PDF)の配信サービス
  • 仕入伝票データ・その他データ(CSV)の配信サービス

*専用パソコンではなく、一般的なパソコンとインターネットへの接続環境があればご利用いただけます。

「お取引データ配信サービス」の目的、メリット

百貨店様

1.経費削減

各お取引先様に支払明細書を紙に印刷して郵送していた場合に比べ、用紙代、印刷費用、郵送コスト、人件費などが削減できます。

2.業務の効率化

支払明細書(紙)の出力、仕分け、送付、保管作業がなくなることによる業務の効率化が行えます。
また、管理者機能で各お取引先様データの参照が可能なため、お取引先様からの問合せに対してスムーズな対応を行うことができます。
(百貨店様でのユーザー登録は制限なしで可能)

3.ペーパーレス化

紙資源、支払明細書の控えの保管スペースが削減できます。

4.他データ配信サイトへの連携

*オプション機能
他データ配信サービス(支払案内サービス等)への連携(データ加工、送信)を行うことができます。

お取引先様

1.情報取得のスピードアップ

インターネット受信により、支払明細データなどを迅速に取得できるようになります。

2.データの有効活用

CSVデータの受信により、お取引先様側システムとの連携やデータの加工が可能となります。

3.支払明細書のPDF化

PDFデータであるため、保管場所の確保が不要、過去データ参照時の利便性が向上します。
*データ保存期間は13ヶ月です。

業務フロー図
 御社(百貨店様)の既存システムと連動し、「お取引データ配信サービス」を構築します。
「お取引データ配信サービス」の業務フロー図
画像をクリックすると拡大画像が別ウインドウに表示されます。

他にもこんなことが

  • 卸業と小売業者間の発注依頼書や取引明細書などの配信
  • 工場と部品メーカー間の注文書や支払明細書などの配信
  • クレジットカード会社から会員への利用明細書の配信
  • その他、多数の配信先へ、機密性のある書類を送る場合