申請様式も承認ルートもお客様の運用に合わせた電子申請を実現します。申請書式を簡単に作成でき、書式ごと・利用者ごとに承認ルート・承認者を設定できます。決裁データはCSV出力可能で、別のシステムに取り込むことができます。
役職別の承認はもちろん、個人別・任意グループで承認、条件分岐承認など、複雑なルートを自由に設定できます。また、滞留防止機能(催促メール・お知らせ機能)により滞留を徹底的に防止できます。
お客様で簡単に入力フォームを作成できます。書式の各項目も自由に設定でき、コンボボックスや日付なども自由に設置することが可能です。また計算や自動採番も行えるのでExcelや紙で管理する際に起こりがちな計算ミスや申請番号の重複を避けることができます。
ワークフローで決裁されれば、決裁データをCSV出力可能。そのまま別のシステムに取込ができます。 出力形式も取り込みたいシステムに合わせてお客様で自由に選択できます。例えば、経費関係の書類をそのまま会計ソフトにデータインポートする、なども可能です。
様々な申請・承認機能を備え、スムーズなフローを確立します。利用者はワークフローで申請した書類がどこまで承認されているか即座に確認可能。決裁が取れたタイミングでお知らせ機能がアラートします。承認決裁者は、出張中でもモバイル端末から承認・決裁が可能なため、ワークフローの承認がスピーディーに行えます。